+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Подготовка документов к докладу руководителя

Кроме деловых бесед и коммерческих переговоров в предпринимательской практике широко распространены деловые совещания, которые представляют собой способ открытого коллективного обсуждения тех или иных вопросов. Формы такого обсуждения очень разнообразны. Это съезды, конференции, симпозиумы, собрания, заседания, семинары. Решения, принимаемые на этих мероприятиях, обычно эффективнее тех, что принимаются узким кругом управленцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

подготовка документов к докладу руководителя

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Этапы сделки. Подготовка документов при покупке квартиры. "Фонд новостроек" г. Новосибирск

Кроме деловых бесед и коммерческих переговоров в предпринимательской практике широко распространены деловые совещания, которые представляют собой способ открытого коллективного обсуждения тех или иных вопросов. Формы такого обсуждения очень разнообразны.

Это съезды, конференции, симпозиумы, собрания, заседания, семинары. Решения, принимаемые на этих мероприятиях, обычно эффективнее тех, что принимаются узким кругом управленцев. Суть делового совещания заключается в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать общее решение на основе учета самых разных мнений.

Во многих организациях одной из наиболее обсуждаемых проблем является проблема подготовки и проведения совещаний.

Отсутствие должной подготовки руководителя к совещанию приводит к бесполезной трате ресурсов и может стать причиной демотивации сотрудников, что, в свою очередь, отрицательно скажется на эффективности их труда1, поэтому эта темя очень актуальна.

Недостаточно хорошо подготовленные и плохо проведенные совещания, созываемые по каждому поводу, наносят большой вред, так как на них затрачивается дорогостоящее время, отрывая людей от основной работы.

В общем виде подготовка к проведению совещания включает следующие действия: определение тематики, формирование повестки дня, определение задач собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава участников, примерного регламента работы2. Разобрать процесс подготовки совещания: формирования повести дня, определения состава участников совещания, подготовки необходимых документов, выбора помещения для совещания;.

Деловые встречи совещания — одна из важнейших форм управленческой деятельности. Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимаются управленческие решения.

Как свидетельствует опыт, деловые совещания далеко не всегда приносят должный эффект из-за того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведения.

Деловое совещание — способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим на предприятии. Процесс управления в этом отношении сводится к трем основным стадиям:. Кроме своего прямого назначения, каждое рационально организованное совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, Достигать компромиссов, приобретают культуру общения и т.

Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании — единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления. Кроме того, на деловом совещании руководителю предоставляется возможность показать свой талант менеджера. Таким образом, управленческие действия руководителя дополняются коллективными заседаниями совещаниями , на которых решаются повседневные деловые вопросы и проблемы4. В рамках конкретного предприятия в зависимости от основной задачи выделяют следующие виды совещаний:.

В основу классификации совещаний могут быть положены и другие критерии, например, периодичность: плановые, внеплановые. Собираясь вместе, участники совещания имеют возможность высказать свою точку зрения по обсуждаемым темам, довести информацию, которой они владеют, до всех участников совещания, обсудить спорные вопросы, рассмотреть альтернативные варианты решений. Ведь не зря говорят, что в споре рождается истина.

Но совещание является дорогостоящим мероприятием. Следует помнить, что если в организации ежедневно проходит часовое совещание с восемью участниками, это означает, что один сотрудник получает зарплату только за участие в совещаниях.

Совещание нельзя рассматривать как способ информирования сотрудников, оно является оптимальным средством оценки и принятия решений. Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Поэтому совещание идеально там, где необходимо участие команды в обсуждении проблемы и поиске решений, где необходимо рассмотрение разных точек зрения6.

Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет. Отметим, что в ряде организаций существует определенный порядок проведения совещаний, который может быть закреплен в специальном Регламенте. В этом случае задача значительно упрощается. Если в подготовке совещания участвует несколько человек, то, как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором определяется состав рабочей группы и план его подготовки7. Составление повестки дня является задачей руководителя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря.

Повестка дня составляется только после определения цели совещания. При этом цель должна быть четко сформулирована, иметь логическую завершенность и однозначное толкование. В повестку дня следует включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на совещании.

Но, к сожалению, это требование не всегда выполняется и повестку дня перегружают, что лишает возможности подготовить и обсудить все вопросы досконально. Поэтому всегда необходимо стараться избавиться от второстепенных вопросов, которые можно решить вне совещания.

Повестка дня обычно составляется в письменной печатной форме. Конечно, совещания могут проводиться и без заранее заготовленного списка вопросов, но в этом случае они должны хотя бы в устной форме доводиться до сведения участников встречи.

Думаю, никто не станет спорить с тем, что написанная повестка дня является более эффективной формой и позволяет каждому сосредоточиться на том, что необходимо сделать: до совещания, во время совещания и после него.

Она является планом проведения мероприятия. Совещания без нее очень часто превращаются в обсуждения общего характера, участники которых не сосредотачиваются на ключевых вопросах.

Многим свидетелям неподготовленных совещаний не раз приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда кто-либо срочно запрашивал информацию у своих подчиненных, а остальные были вынуждены терять время на ожидание. Такие недочеты отрицательно влияют на ритм проведения обсуждения, а следовательно, и на его эффективность. По поводу того, как следует располагать вопросы в повестке дня, существуют два диаметрально противоположных мнения. В соответствии с первой точкой зрения вопросы следует располагать в порядке их важности и сложности.

Аргументы здесь следующие: в начале совещания сотрудники являются более активными, они еще не устали и, следовательно, самые важные и сложные вопросы лучше обсуждать в начале. Приверженцы второй точки зрения считают, что вопросы, которые требуют расширенного обсуждения и проработки, лучше всего рассматривать во второй трети собрания, когда физическая и умственная работоспособность участников достигает пика.

Текущие вопросы, не требующие много времени, можно решить в первую очередь, а на конец оставить наиболее легкие вопросы, интересные и приятные дела. Когда основная работа выполнена и внимание аудитории ослабевает, можно перейти к обсуждению более интересных вопросов, не требующих напряжения в последней трети совещания , например, об организации корпоративного мероприятия в честь юбилея фирмы или о результатах участия в выставке.

За время подготовки совещания в результате получения более достоверной и оперативной информации приоритеты могут меняться неоднократно. То, что было актуально всего несколько часов назад, может стать совершенно неинтересным.

Поэтому никогда не следует рассматривать утвержденную повестку дня рабочего совещания как нечто незыблемое. На этот случай можно рекомендовать разработать процедуру корректировки повестки после ее утверждения, что должно найти свое отражение в Регламенте по проведению совещаний. Составленная повестка дня утверждается руководителем. Но на практике довольно часто используется и упрощенная форма. Она не имеет грифа утверждения встречаются даже варианты оформления без подписи ответственного исполнителя , но именно такие формы повесток являются самыми распространенными.

Первая форма более информативна, содержит сведения о месте, дате проведения и участниках совещания, имеет гриф утверждения. Поэтому можно рекомендовать использовать ее для наиболее важных совещаний, а для проведения рабочих и оперативных повестку дня может подписать и секретарь после предварительного устного обсуждения с председателем.

Порядок оформления повестки дня закрепляется в Регламенте по проведению совещаний, если таковой на предприятии имеется8.

После определения цели совещания и круга вопросов, которые будут на нем обсуждаться, можно перейти к выбору кандидатур участников. На совещание следует приглашать сотрудников:. Следует приглашать людей, способных озвучить разные точки зрения и одновременно готовых к плодотворному взаимодействию. Полезность собрания обратно пропорциональна числу его участников.

Рекомендованное психологами количество для внутреннего делового совещания — от 6 до 9 человек, это обеспечивает высокую продуктивность, люди не теряются в массе, и такую группу легче контролировать. На практике совещания проводятся и в меньших, и в больших группах, каждая их них имеет свои преимущества и недостатки. К повестке дня может быть приложен список приглашенных с указанием их должностей.

Так поступают при организации крупных совещаний, на которых присутствует большое количество участников. Это активно практикуется в федеральных органах исполнительной власти.

В коммерческих же организациях участников совещания и приглашенных лучше вносить в повестку дня совещания. В крупных учреждениях к совещаниям по наиболее важным вопросам составляется справка по их существу, в которой указывается причина и цель постановки вопроса на обсуждение. Вместе со справкой может быть предложен проект решения Если в совещании участвует большое количество людей, руководителей филиалов, дочерних компаний или представителей сторонних организаций, то рассылаются приглашения извещения на совещание.

Как правило, такой документ состоит из:. От вида совещания зависит и вид документа, который должен быть разослан участникам. Как правило, это:. Повестка дня должна рассылаться за несколько дней до начала мероприятия обычно за дней , чтобы у его участников была возможность подготовиться. К ней прикладываются материалы, подлежащие обсуждению проекты докладов по каждому вопросу, информационные материалы, представленные ответственными исполнителями.

Такая сопроводительная документация может быть разослана позже — за дня до встречи. В этом случае следует учитывать реальное соотношение объема информации, с которым необходимо ознакомиться, и оставшегося времени. Организаторам совещания нужно не только разослать приглашения или повестки дня участникам, но и поддерживать обратную связь.

Следует уточнить, смогут ли они присутствовать, необходимо ли им наличие технических средств Перед рассылкой участникам материалов, которые будут обсуждаться на совещании, следует обратить внимание на их оформление.

Так, страниц сплошного текста, набранного мелким шрифтом, никто читать не будет. Поэтому не стоит экономить на своих сотрудниках и использовать оптимальный размер шрифта — Более мелкий текст можно использовать, например, для постраничных сносок. Выделять фрагменты текста лучше разными начертаниями курсивом, жирным или подчеркиванием. Главное, чтобы выбранная логика форматирования материала не нарушалась в пределах одного документа, и желательно, чтобы она соблюдалась пусть даже с небольшими отступлениями в пределах всего комплекта материалов Выступления участников могут подкрепляться письменными докладами.

Отметим, что доклад является одним из самых длинных деловых документов. Его написание относится к навыкам, необходимым для успешной карьеры. Поэтому можно дать несколько основополагающих рекомендаций по составлению текста доклада.

Он должен быть:. Очень часто цели написания доклада состоят в том, чтобы оказать на читателей определенное влияние: убедить их принять определенную точку зрения, изменить собственное мнение или предпринять конкретные действия. Доклад должен быть адресован заранее очерченной группе, содержать убедительные аргументы и предвосхищать возможные возражения.

Помимо докладов, к совещанию готовятся информационные материалы, которые используют выступающие. Существует большое количество наглядных средств.

Предварительное рассмотрение полученных документов проводится секретарем-референтом с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые материалы. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также — проспектах, каталогах и других материалах, не подлежащих регистрации. Эти материалы складываются секретарем в специальную папку для последующего доклада начальнику.

Им весьма желательно было бы поговорить докладу руководителя с вами. Завидя хозяина, они поднялись. Журналы на стресс доклад , столике в комнате ожидания обещали читателям духовное подготовка документов, освобождение, не привязывая его ни к документов, каким докладу руководителя общепринятым религиозным практикам, а из динамиков звучала монотонная, вводящая в транс музыка. Четверти следуют документов докладу одна за другой. И любая попытка начать подготовка документов существовать, вырваться подготовка документов из этой муки убьет докладу руководителя нас. Хлынула кровь и окрасила его седую бороду.

Подготовка руководителя к деловому совещанию

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Большое значение при проведении совещания придается подготовке основного доклада отчета. Какой же может быть структура доклада? Трудно давать рекомендации относительно содержания доклада, но в отношении формы — другое дело.

Заключение — из реферата Подготовка документов к докладу руководителю

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Мой руководитель через два месяца будет выступать с докладом на конференции. Он попросил меня помочь в подборе материала, составлении реферата доклада, презентации и т. Я никогда ничего подобного не делала. Как должен выглядеть доклад?

По завершении командировки составляется Авансовый отчет. Он составляется командированным в одном экземпляре по установленной форме.

Такие слова можно услышать от удрученных сотрудников после неудачного совещания или доклада. Но выход есть, и научиться делать отчеты и предложения для руководителей можно легко. Хотите, чтобы начальник услышал вас и сразу понял суть ваших идей? Увидел прекрасные результаты проделанной работы? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Подготовка документов к докладу руководителя

Безусловно, без четкой организации рабочего дня все начинания потерпят фиаско. Поэтому, прежде чем научиться работать производительнее с документацией, необходимо организовать дело так, чтобы подчиненные обращались к руководителю только в строго определенные часы, чтобы было время изучить входящие документы спокойно. Естественно, что подобные наименования папок условны, а сами папки не относятся к официальным делам, формируемым в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения или организации.

Колокольцев владимир александрович Важно Последнего на сайте Вы не увидите - все комментарии прежде, чем появиться на сайте 1001. Для того чтобы заполнить его содержимое, Департамент труда и социальной защиты проводил различные опросы и консультировался у специалистов в области педиатрии, материнства и детства, и с учётом мнения этих специалистов был сформирован пакет продукции, необходимой для малыша в первый год его жизни.

Что такое страхование титула при ипотеке. Если человеку в критической ситуации пришлось применять пневматическое оружие для самообороны без подготовки, то оно может при нападении перейти в руки злоумышленника. Видео - Если вы решили оформить загранпаспорт. Когда скорость превышена повторно. При таких обстоятельствах застрахованный может ни разу не воспользоваться стоматологическими услугами, предусмотренными условиями страхования, и пожалеть о потраченных деньгах. Способ потребует дополнительных затрат.

Кадастровая стоимость устанавливается, исходя из данных кадастровой оценки определенной земельной территории. Из северной столицы отправляются многочисленные автобусы, маршрутные такси, автомобили, поезда и самолёты, следующие к финской границе. Мошенники среди сотрудников кредитной организации.

Заключение — из реферата Подготовка документов к докладу руководителю в) предварительное рассмотрение документов;.

Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. В случае его потери можно истребовать копию из архива магазина (отдельным заявлением) или привлечь свидетелей.

Если суд не может решить дело, ему требуются дополнительные доказательства. Поддержка, как правило, финансируется из бюджета субъекта страны, поэтому не отличается высокими размерами. Составить договор можно самостоятельно, однако его нужно заверить у нотариуса. Ее мнение не принимается во внимание. Глава региона Валерий Радаев выразил слова благодарности президенту страны за очень важное для жителей решение по дальнейшей реализации программы расселения из аварийного жилья.

Если покупатель уже внес оплату, то он вправе истребовать деньги с продавца, руководствуясь нормами о неосновательном обогащении. Акцентировать внимание плательщику следует на идентификационном номере платежного документа (это комбинация, состоящая из 10 цифр) и число выполнения оплаты.

Разработка нормативных показателей общедомовых приборов учёта водоснабжения и электроэнергии, проведение их проверки и своевременной замены. Но местные власти могут увеличить этот норматив.

Затем следует основной текст, где необходимо раскрыть все профессиональные и личностные характеристики субъекта. Он обязан принять у гражданина заявление. После утраты права водить автомобиль, водительское удостоверение необходимо сдать в течении трех дней. Условия предоставления жилья лицам с ограниченными возможностями.

Среди важных характерных признаков преступных действий, совершенных по ст 112, рекомендуется отметить присутствие заранее спланированных действий. В суд следует обращаться : Когда виновный достоверно известен. Точная формулировка позволит обезопаситься от возможных проблем при судебном разбирательстве.

В таком случае магазин перестает быть ответственным за повреждения с того момента, как вручит товар представителю сторонней курьерской службы. Законом не предусмотрено, чтобы граждане ходили в военкомат за повестками. По общим правилам оплачивать налог на имущество : Некоммерческие либо коммерческиевладеющие нежилыми помещениями. Люди с особыми потребностями в Омской области имеют возможность воспользоваться следующими льготами: Получение медицинской консультации и помощи без очереди.

Восстановление срока, а также определение уважительности пропуска относится к компетенции суда. Рассчитанный на каждый квартал размер минимальной потребительской корзины становится основанием для индексации алиментов.

При этом суд опирается на уровень общественной опасности осужденных, степень участия каждого в нарушении закона.

Он также подразделяется на виды: Журнал инструктажа. Судью выбирают сами стороны, обеспечивая независимость процесса. Оптимальный показательно - 12,6-12,7 Вольт. Чаще всего это происходит, когда право собственности на жилье переходит в порядке наследования.

Отказ в работе бывшим судимым может расцениваться как дискриминация (ст. Основания для его получения могут быть разными.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лаврентий

    Ну не могла главная героиня сойтись с таким субъектом.

  2. Кирилл

    У меня был 1 товарищ,ездил в Припять и трогал как ты все без перчаток,в итоге сейчас ходит без руки с культяпкой,на один глаз ослепший.

  3. Анатолий

    Но это должны подтвердить два Суверена.

  4. Лиана

    а муж не счастлив вообще с ней,жалко мужика Какой страшный взгляд у Башарова!!!!

© 2018 thecornermagazine.com